02 // OVERVIEW
請求書・領収書管理AIとは。
請求書・領収書管理AIは、毎月発生する書類処理——読む、転記する、仕分ける——を自動化する業務支援AIです。OCRと文書理解により、金額・日付・取引先を抽出し、自動で分類します。
読み取り結果はすべて自動確定するのではなく、不確かな項目や例外は人の確認へ回します。承認を経たデータだけが、CSV出力や会計システム連携へ進みます。
処理された書類は検索可能なデータとして蓄積され、「あの領収書どこ?」を過去のものにします。
03 // CHALLENGES
こんな課題に。
手入力に時間がかかる
請求書・領収書の転記作業が毎月発生し、締め作業を圧迫している。
ミスが避けられない
手作業の転記では金額・日付の入力ミスや重複処理が起きる。
書類が探せない
過去の書類が紙やPDFのまま散在し、必要なときに見つからない。
担当者しか分からない
処理ルールが属人化し、担当者の不在時に業務が止まる。
04 // SYSTEM FLOW
書類処理は、この流れで自動化。
アップロードされた書類をAIが読み取り・分類し、人の承認を経て保存・連携されます。
01
Upload
アップロード
02
OCR
読み取り
03
Classification
分類
04
Approval
人による承認
05
Archive
保存・連携
05 // FEATURES
コア機能。
書類の読み取り
金額・日付・取引先の抽出
自動分類・重複チェック
人による確認・承認
CSV出力・会計連携
書類検索
06 // HUMAN IN THE LOOP
AIは考える。
人は判断する。
AIが読み取り、人が承認する。確定処理の前に必ず人の確認を挟むことで、経理業務に求められる正確さを保ちます。
承認前のデータが自動で確定することはありません。
07 // CASE STUDY — REAL IMPLEMENTATION
書類処理の構成検証
実際の請求書・領収書フォーマットで読み取り・抽出の構成検証を実施。会計システムに合わせた導入構成をご用意しています。
- OCR読み取り検証
- 抽出・分類フロー
- 会計連携設計
08 // TECH STACK
構成技術。
導入相談を受け付けています。書類の種類・量・会計システムに合わせて、設計内容を個別にご案内しています。